أطلقت مجموعة خبي هواينغ للمباني الجاهزة مؤخرًا فعالية "التنسيق الشامل 3S" التي استمرت من يناير إلى فبراير 2026، بمشاركة فعّالة من جميع الموظفين، بمن فيهم أليس غي غي فيفي. ركزت الفعالية، التي نُفذت في مكاتب الشركة ومصانعها ومواقع أخرى، على تنظيم بيئة العمل والحفاظ عليها، بهدف تحسين كفاءة العمل، والحفاظ على بيئة نظيفة ومرتبة، وتطبيق فلسفة إدارة الشركة. لم تقتصر هذه الفعالية على خلق جو عمل نظيف ومنظم فحسب، بل عززت أيضًا شعور الموظفين بالمسؤولية والعمل الجماعي، مما أرسى أساسًا متينًا لتطوير الشركة نحو الجودة العالية.
يُعدّ تطبيق نظام "3S الشامل" جزءًا أساسيًا من الإدارة اليومية للشركة، وهو ممارسة هامة في فلسفة إدارة شركة خبي هواينغ، التي تُولي أهمية بالغة لبيئة العمل وكفاءة الأداء. وتؤمن الشركة بأن بيئة العمل النظيفة والمنظمة لا تُحسّن فقط من كفاءة الموظفين وحالتهم المزاجية، بل تعكس أيضًا مستوى الإدارة المتميز للشركة وصورتها المؤسسية. ولذلك، قامت الشركة بتنظيم برنامج شامل لجميع موظفيها خلال الفترة من يناير إلى فبراير 2026، يشمل جميع أقسام الشركة، بما في ذلك المكاتب وورش الإنتاج والمستودعات وغيرها من المواقع الرئيسية.
لضمان سير العمل بسلاسة، أنشأت الشركة "مجموعة تسجيل حضور شاملة لجميع الموظفين" ومنصات أخرى لتنظيم عمل الموظفين في مهام التنظيف والترتيب اليومية. يشارك الموظفون يوميًا بنشاط في هذه المهام، وينجزون مهام تنظيف متنوعة كمسح الخزائن، ومسح الأرضيات، وترتيب أماكن العمل، وتنظيم المستندات والأدوات، ثم يسجلون حضورهم على المنصة للإبلاغ عن إنجازاتهم. لم تقتصر آلية تسجيل الحضور على الإشراف على تنفيذ العمل فحسب، بل حفزت أيضًا حماس الموظفين ومبادرتهم، مما خلق جوًا إيجابيًا يسوده مبدأ "الجميع يشارك، والجميع يتحمل المسؤولية".
خلال الفعالية، بادر قادة الشركة، مثل لاو فان (فان تشيغانغ)، بالمشاركة وقدموا دعماً وتوجيهاً قويين. وقد شاركوا بانتظام "رؤى عملية حول نظام 3S" في مجموعات التواصل وغيرها من المنصات، مُروّجين لمفهوم إدارة 3S، وموضحين أهمية الفعالية لتطوير الشركة وعمل الموظفين، ومشجعين جميع الموظفين على المبادرة لتطبيق متطلبات 3S، ودمج مفهوم 3S في العمل اليومي، وتطوير عادات عمل جيدة.
شاركت أليس جي جي فيفي، كغيرها من الموظفين، بنشاط في فعالية "التنظيف الشامل 3S". فقد كانت تُرتّب مكان عملها بعناية كل يوم، وتُنظّف محيطها، وتُشارك تجربتها ومشاعرها بفعالية في مجموعة تسجيل الحضور، مما حفّز حماس زملائها. وبفضل الجهود المشتركة لجميع الموظفين، تحسّنت بيئة العمل في الشركة بشكل ملحوظ: فأصبحت أماكن العمل مرتبة ومنظمة، والمناطق العامة نظيفة ومرتبة، والوثائق والأدوات موضوعة وفق نظام موحد، واكتسبت بيئة العمل ككل مظهرًا جديدًا.
حققت فعالية "التطبيق الشامل لمنهجية 3S" التي استمرت من يناير إلى فبراير 2026 نتائج باهرة. فقد ساهمت في تحسين بيئة العمل وكفاءة الموظفين، وتعزيز شعورهم بالانتماء والمسؤولية، وترسيخ فلسفة الإدارة المعتمدة في الشركة. وأفاد الموظفون بأن مشاركتهم في هذه الفعالية قد رسّخت لديهم عادة الحفاظ على نظافة وترتيب بيئة العمل، كما ساهمت في رفع كفاءتهم بشكل ملحوظ. وتعتزم شركة خبي هواينغ في المستقبل الاستفادة من هذه الفعالية لدمج مفهوم إدارة 3S في ممارساتها اليومية، ووضع آلية طويلة الأمد لإدارة البيئة، والارتقاء بمستوى إدارة الشركة إلى آفاق جديدة من خلال إدارة أكثر توحيدًا وكفاءة.